Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Campusadministratör
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och organiserad campusadministratör som kan säkerställa en smidig och effektiv drift av campusets administrativa funktioner. Rollen innebär att vara en central kontaktpunkt för studenter, personal och externa parter, samt att hantera dagliga administrativa uppgifter som rör campusets verksamhet. Du kommer att arbeta nära olika avdelningar för att koordinera resurser, planera evenemang och stödja utbildnings- och forskningsaktiviteter. En framgångsrik campusadministratör är proaktiv, har god kommunikationsförmåga och kan hantera flera uppgifter samtidigt i en dynamisk miljö. Vi värdesätter också förmågan att arbeta självständigt och i team, samt att bidra till en positiv och inkluderande campusmiljö. Om du är driven, noggrann och vill vara en nyckelperson i vår organisation, är detta rollen för dig.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Hantera dagliga administrativa uppgifter på campus.
- Koordinera kommunikation mellan studenter, personal och externa kontakter.
- Planera och organisera campusrelaterade evenemang och möten.
- Underhålla och uppdatera administrativa system och databaser.
- Stödja utbildnings- och forskningsavdelningar med administrativa behov.
- Säkerställa att campus följer interna policyer och riktlinjer.
- Hantera bokningar av lokaler och resurser på campus.
- Assistera vid budgetuppföljning och inköp.
- Lösa problem och svara på förfrågningar från campusgemenskapen.
- Bidra till utveckling och förbättring av administrativa processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningssektorn.
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
- Starka kommunikations- och samarbetsförmågor.
- Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt.
- Kunskap i vanliga kontorsprogram och administrativa system.
- Flexibilitet och problemlösningsförmåga.
- Erfarenhet av att arbeta med olika intressenter.
- God förmåga att arbeta självständigt och i team.
- Utbildning inom administration eller motsvarande är meriterande.
- Flytande svenska i tal och skrift.
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Hur hanterar du flera administrativa uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på hur du har organiserat ett större evenemang?
- Hur säkerställer du god kommunikation mellan olika avdelningar?
- Vilka administrativa system har du erfarenhet av?
- Hur hanterar du stressiga situationer på arbetsplatsen?
- Hur arbetar du för att förbättra administrativa processer?
- Kan du beskriva en utmaning du mött i en administrativ roll och hur du löste den?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Vilka erfarenheter har du av att arbeta inom utbildningssektorn?
- Hur bidrar du till en positiv arbetsmiljö?
